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Mehr Zeit für die Baustelle mit diesen Tipps

Wie viel Zeit verbringst du im Büro anstatt auf der Baustelle? Der administrative Aufwand in einem Handwerksbetrieb ist heutzutage nicht zu unterschätzen. Die Büroarbeit erstreckt sich von Materialbestellung bis hin zur Aktualisierung der Website und nimmt weitaus mehr Zeit in Anspruch als man meinen mag. Hinzu kommt, dass diese „begleitenden“ Prozesse von Natur aus im Kontrast zur eigentlichen Arbeit des Handwerkers stehen: Ein Handwerker weiß nach Feierabend was er getan hat, denn er hat es mit seinen eigenen Händen getan. Beim Versenden von E-Mails oder Telefongesprächen fehlt diese kognitive Rückmeldung und man verliert leicht den Überblick.


Um das zu verhindern, haben wir hier einige nützliche Tipps zusammengefasst, damit du dich auf das wesentliche im Handwerk konzentrieren kannst.


1. Automatisiere deinen Kundenkontakt!


Der persönliche Kontakt mit deinen Kunden ist von enormer Wichtigkeit, wenn es darum geht neue Kunden zu gewinnen, alte zu behalten und Details zu besprechen. Teilweise kannst du die Kommunikation auch vereinfachen, ohne die Kundenorientierung zu verlieren. Als Beispiel kannst du automatisierte Zahlungserinnerungen oder sonstige relevante Nachrichten via E-Mail vorprogrammieren und kostbare Zeit sparen.


2. Erstelle Vorlagen für gängige Dokumente!


Bevor du jeden Kostenvoranschlag aufs Neue schreibst, erstelle doch ein Muster, dass sich leicht auf den Kunden anpassen lässt. Wenn du zudem jegliche Kommunikation in einer Vertriebs-Tabelle listest, kannst du schnell und bequem darauf zugreifen und den Prozess immens beschleunigen und vereinfachen.


3. Sei offen für neue Technologien!


Virtual Reality, Künstliche Intelligenz und Co sind nicht für jedermann. Doch es geht auch einfacher. Benutzt dein Betrieb Social Media? Schon mal daran gedacht dein Material einfach mir wenigen Klicks von deinem Handy aus zu bestellen? Heutzutage ist vieles möglich und vor allem auch machbar. Sei neugierig und offen für neues! Innovative Unternehmen arbeiten akribisch daran, deinen Arbeitsalltag zu verbessern. Mit Apps wie Lupiter, wickelst du die Materialbeschaffung bei deinem Händler ganz leicht ab und verlierst keine Zeit mehr!

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